Uongozi na Utawala

KAZI MBALIMBALI ZA IDARA YA UTUMISHI NA UTAWALA

UTANGULIZI:

Idara ya Utawala na Utumishi ni Idara katika taasisi iliyopewa dhamana ya kusimamia Rasilimali Watu pamoja na Rasilimali Mtaji (ikiwa ina maana ya “Asset mbalimbali za halmashauri” katika kutekeleza majukumu hayo Idara inajihusisha na majukumu yafuatayo.

Kusimamia utawala bora

Kuhakikisha watumishi wanatoa huduma bora kwa jamii

Kusimamia uwazi na uwajibikaji

Utii wa sheria

Kusimamia dawati la mteja

Kuratibu vikao na mikutano yote ya kisheria

Kuratibu na kusimamia shughuli zote zinazopatikana katika Mfumo wa “LAWSON”

Kupandisha vyeo watumishi

Kuajiri watumishi wapya

Kubadilisha miundo ya kazi

Kubadilisha hadhi za watumishi

Kuwahamisha watumishi

Kufanya makisio ya bajeti

Kuwaondoa watumishi wanaostaafu kwenye mfumo wa mishahara

Kurekebisha taarifa za watumishi katika mfumo (yanapotokea mabadiliko ama kukosewa).

Kusimamia Kanuni, Sheria na taratibu za Utumishi wa Umma

Kusimamia nidhamu ya watumishi

Kusimamia maadili ya Utumishi wa Umma

Kusimamia na kuratibu utendaj kazi wa watumishi

Kutoa maelekezo na mafunzo juu ya ujazaji wa “OPRAS”

Kusimamia ujazaji wa OPRAS

Kutunza taarifa za watumishi na kuziuisha inapowezekana na kusambaza

Kutunza taarifa kupitia majarada mbalimbali ya watumishi (masijara)

Kusambaza taarifa mbalimbali masijara

Kuwasilisha majibizano “correspondence” mbalimbali kwenye mafaili kutoka Idara moja hadi nyingine (masijara)

Kuandaa Tange za watumishi wote wa Halmashauri “Employees list”

Shughuli zinginezo

Kuhudumia wateja wenye shida tofauti tofauti

Kuidhinisha na kushughulikia mikopo

Kushughulikia madeni ya watumishi

Kushughulikia masuala ya kustaafu

Kusimamia vibarua

Kusimamia usafi

Kuratibu likizo za watumishi

Utunzaji wa vifaa na ofisi

Kuratibu maagizo ngazi za juu